呼叫中心質檢工作屬于是工作里面的一種職責,屬于是對客服人員進行監(jiān)督的一種方式,可以進行全面的檢查和評估。發(fā)現(xiàn)存在問題或者隱患的時候,會采取有效的措施進行及時的改進。在呼叫中心運營過程中,質檢屬于是一種比較重要的工作項目內容,會關乎到整個呼叫中心的運營效率以及服務質量。
一、呼叫中心質檢內容有哪些
1、需要及時的接聽電話,了解客戶的需求,及時解決問題。
2、接聽到電話的時候會進行記錄以及了解投訴的原因。
3、如果對已經(jīng)解決的問題會進行回訪處理,確保處理結果是否滿意。
4、分析已經(jīng)處理完的問題原因,并且會提出改進的方案。
5、如果對不滿意的客戶會進行及時的回訪,了解不滿意的原因。
6、對已經(jīng)解決的問題會進行總結分析,爭取下一次改進。
二、呼叫中心質檢的工作流程
1、對呼叫中心語音質量會進行實時的監(jiān)控,而且會根據(jù)錄音監(jiān)控投訴,以錄音為重點,可以判斷投訴的內容是否合理,然后找出需要改進的地方進行及時的改進。
2、使用智能質檢系統(tǒng)對坐席人員會進行服務質量考核,如果坐席人員服務態(tài)度不是很好,會進行綜合的評分作為考核的重要指標。
3、對服務滿意度會進行統(tǒng)計分析,通過問卷調查可以了解到呼叫中心服務質量,會對針對性的服務方案,對客戶進行投訴和建議,然后選擇及時跟進。
三、人員的職責分工
1、需要根據(jù)工作內容進行合理的工作分配,每個崗位的質檢人員都是按照工作職責進行相關的質檢工作。
2、在工作過程中要根據(jù)呼叫中心的流程,選擇合適的質檢工作,同時還需要對員工的態(tài)度以及語言規(guī)范進行檢查,如果發(fā)現(xiàn)問題需要及時進行糾正和指導,能夠有效提高整體的服務質量。
3、需要根據(jù)自己的能力進行合理的任務分配以及工作安排,會提供針對性的培訓,同時還可以提高呼叫中心員工的服務水平。
4、會經(jīng)常檢查工作,能夠有效完成檢查工作的質量情況,同時還可以對管理決策提供參考。
四、質檢工作對呼叫中心管理的影響
1、使用呼叫中心系統(tǒng)之前,可以幫助建立一套完善的質量管理體系,能夠通過完善的質檢體系,可以明確有效的質量管理體系,如何進行有效的質量管理。
2、通過使用體系建立設施,能夠提高管理水平,同時還可以提高經(jīng)營能力,管理者可以能夠有效了解到呼叫中心的現(xiàn)狀,可以進一步制定合理的解決方案,能夠有效提高呼叫中心的運營效率。
3、可以有效促進呼叫中心的運營管理改進,同時還可以對服務質量進行有效的評估,發(fā)現(xiàn)問題的時候會及時提出解決方案,并且會給予相應的改進方法。